貸会議室(レンタルスペース)
当会を利用できる方は原則として当会会員に限りますが、会員の紹介により、会員以外の方も会館内の各部屋(ホールA、B、セミナー室、禅室)をレンタルスペースとしてご利用いただけます。※会員の紹介を希望される方は事務局にお問い合わせください。
当会会館はカーペット敷きで一般的な会議室よりも落ち着いた雰囲気の内装を特徴とし、地下鉄各駅や東京大学からもアクセスしやすい立地にあります。講演会や会議、研究会、サークル活動、坐禅や瞑想の会合など、様々な用途でお気軽にご利用ください。
各部屋の詳細については下記、およびこちらをご覧下さい。
利用料金などの詳細は、下記および「貸会議室(レンタルスペース)利用規約」をご覧下さい。
ご利用の流れ
【関連書類PDFリンク】
レンタルスペースを利用できるのは、原則として休館日を除く月~土曜日の10時30分~16時45分です。当会主催講座・イベント等での利用により、ご希望の日時にお部屋を確保できない場合がございますので開館スケジュールをご確認の上、お申込下さい。
上記「貸会議室(レンタルスペース)利用規約」(以下「利用規約」)を必ずご一読のうえ、利用希望日の10日前までに当会事務局まで「会館使用申込書」をご提出下さい(直接提出・郵送・FAX・PDF添付、いずれも可能です)。当会から利用承認のご連絡を差し上げた時点で受付完了となります。
利用規約に従い、料金を利用日の5日前までに前払いにてご入金ください。
ご利用当日は、利用開始時間の5分ほど前までにお越し下さい。
【振込先】
・ゆうちょ銀行からのお振込
00160-0-93598 一般財団法人東京大学仏教青年会
・他行からのお振込
支店名 〇一九(ゼロイチキュウ) 当座 0093598
※振込人名はお申込みの際のお名前・名称と同一名にてお願い致します。
やむをえず異なる場合は、通信欄などにお申込み時の名称がわかるようにお書き添えください。
※振込要旨に通信欄がある場合は「231206」(※2023年12月6日利用の場合)
のように、利用日をお書き添え下さい。
お申し込み受付完了時点で上記「利用規約」にご同意頂いたものとさせていただきます。また当日ご利用の際には、「利用規約」の遵守をお願いいたします。
注意事項
お申込みの際には、上記「貸会議室(レンタルスペース)利用規約」ならびに以下について同意したものとさせていただきます。
1)会合に当会の会員が1名以上参加すること。
2)当日に当会会員が参加できない場合は、別途、当日の部屋使用責任者を定め、申請書に会員が署名捺印をしたものを提出すること。
使用時間は準備、片付け時間を含めた時間で申請をお願いします。退出予定時間を超過した場合は、利用規約にもとづき所定の延長料金を徴収させていただきます。また、当日空きがある場合でもご申請頂いた時間より前のご入室はできませんので御了承下さい。
ご利用の際は必ず事前のお申込み・ご入金をお願いしております。当日ご来館後のお申し込みはできません。
お申し込み・ご入金後、当該の部屋が空いている時間帯に限り、1回のみ事前の部屋見学が可能です。ご希望の場合は事前にお問い合わせ下さい。
当会の趣旨により、仏教、学術目的のご利用を歓迎致します。
営利目的のご利用、食事・調理などを主目的とするご利用はお断りしております。また防虫のため、ロビーおよび各部屋での飲食は原則としてペットボトル飲料のみとさせていただきます。
当会は全館禁煙です。
上記は「貸会議室(レンタルスペース)利用規約」からの抜粋です。詳細については、お申込前に必ず利用規約をご一読下さい。
ホール
面積:
利用可能人数:着席75名(※ABを1つのホールとして利用した場合)
設備:Wi-fi、ホワイトボード、スクリーン1、教卓1、椅子80、スタンドスピーカー2、法輪(格納可能)、ダウンライト
使用料: A、Bともに3,000円/1h(延長30分毎に1,500円)
※2室とも使用される場合はパーティションを開け、1つのホールとして大人数の講義、講演会等にご利用頂けます。
ホールA
利用可能人数:着席35名
設備:上記参照
使用料:3,000円/1h (延長30分毎に1,500円)
ホールB
利用可能人数:着席25名
設備:上記参照
使用料:3,000円/1h (延長30分毎に1,500円)
セミナー室
面積:
利用可能人数:着席8名
設備:会議机 1台、椅子10脚、ホワイトボード、ダウンライト、
使用料:3,000円/1h (延長30分毎に1,500円)
禅室
面積: 18畳
利用可能人数:20名
設備:座禅用座布団、座布団、平机6台
使用料:3,000円/1h (延長30分毎に1,500円)
貸出可能機器など
プロジェクター、ワイヤレスマイク(2本)、優先マイク(2本)、ホワイトボード用マーカー、衝立、ラジカセ等 ※詳しくはお問い合わせ下さい。
コピー:白黒10円/枚、カラー50円/枚
※事務局でのコピーは機器の利用状況によってご利用頂けない場合があります。大量の資料コピー等については事前にお問い合わせ下さい。
※当会近隣にはコンビニエンスストア、文房具店、スーパーマーケット、飲食店などもございます。
キャンセルポリシー
ご予約をキャンセルされる場合はすみやかにメールかお電話にて事務局までご連絡ください。事務局よりキャンセル受付の御返事をした時点でキャンセルとなります。キャンセル料は当会事務局で直接お支払い頂くか、 当会指定の口座へお振込み下さい。(振込手数料はご負担下さい。)
キャンセル料金
ご利用日の 3 開局日前〜前日:50%
ご利用日の当日:100%
※開局日とは、当会事務局開局日を指します。